01　分かる範囲の条件を共有

開催地、候補日、イベントの目的、会場の状況をお知らせください。日程や内容が未定であれば、そのままお伝えいただいて構いません。

02　出演候補と実施方法を確認

全国の出演者ネットワークに空き状況を確認します。ご希望の地域・日程で手配できるかは、候補者への確認後にお返事します。難しい場合は、別の日程や時間帯でもよいかご相談します。

出演内容と費用に加え、机や控室など施設でご用意いただきたいものをお伝えします。変更・キャンセル・支払条件を確認し、合意後に正式な手配へ進みます。問い合わせだけで契約が成立するものではありません。

作業台と列の位置、搬入口、集合時間、当日の連絡先を打ち合わせます。告知に使う時間・内容は、合意した出演条件と一致させます。

当日は会場のルールに沿って実施。混雑や天候などの変化は現場担当者と相談します。終了後は受付状況や運営上の気づきを振り返り、次回の計画に役立てます。

施設ごとの条件、決裁窓口、請求先、告知確認の担当をお知らせください。作品や衣装を揃えたい場合は、全店舗共通の希望としてお知らせください。搬入や受付の方法は店舗ごとに打ち合わせます。

目的と設置候補場所を伺い、装飾内容・施工条件・設置期間を確認します。出演者と施工担当は個別に対応可否を確認し、実施範囲と見積もりをまとめます。設営・撤去・点検の担当を合意してから正式な手配へ進みます。